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    辦公用的專(zhuān)用打印紙，分類(lèi)是按紙張的大小和層數分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行打印紙，當然還有3層4層的；常用的寬行打印紙還有381-1，381-2等。例如：241-2是指無(wú)碳打印紙（也稱(chēng)壓感紙）。只能在針式打印機上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是紙的寬度，這種紙也叫80列打印紙，也就是說(shuō)，正常字體，一行80個(gè)字。這些紙的的主要用途是：出/入庫單，報表，收據。適用于：銀行 醫院等等。

　　無(wú)碳打印紙又稱(chēng)壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）構成。它是利用微膠囊的發(fā)色劑與顯色劑層中的酸性粘土發(fā)生化學(xué)反應的原理，在打印時(shí)，通過(guò)打印針頭施壓于紙面，達到顯色效果。常見(jiàn)與常用的顯色層數為2至6層。 

　　選購無(wú)碳打印紙時(shí)應注意觀(guān)察紙的外包裝是否受損（如果外包裝受損或變形的話(huà)有可能導致里面的紙顯色）。B：打開(kāi)外包裝檢查里面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字寫(xiě)方式在上面寫(xiě)幾個(gè)字，然后看看最后一層的顯色程度）C：確認打印紙的規格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費與麻煩。

　　常用的無(wú)碳打印紙的規格是80列或132列，還有特殊規格的（寬度、長(cháng)度、橫等份、豎等份等等）。最為常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸（兩邊帶孔，每邊有22個(gè)孔，每二孔之間的孔距為0.5英寸）約等于241毫米X279毫米。80列紙通常還分為三種規格：
　　1：全頁(yè)（9.5英寸X11英寸）。
　　2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）。

　　3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。

　　開(kāi)箱后應注意，若長(cháng)時(shí)間不用時(shí)，應放進(jìn)原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無(wú)碳復寫(xiě)類(lèi)打印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產(chǎn)品使用前應先確認打印機的檔位，多層打印時(shí)，盡量不用高速打印，以保證打印字跡的清晰度。文檔的保存應注意各聯(lián)應分開(kāi)保存，如果一定要混在一起存放，應避免擠壓。應避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當的環(huán)境里，無(wú)碳打印紙的復寫(xiě)字跡至少可保存在15年。如打印過(guò)程中出現卡紙現象檢查打印紙的位置是否適當，是否與拖紙器對齊，打印頭是否已選擇適合紙張層數的位置。

　　票據打印機或平推式打印機等等最適合使用多聯(lián)無(wú)碳打印紙產(chǎn)品。這些打印機的設計使打印紙在機器內均不經(jīng)過(guò)彎曲，打印紙平展，而且打印力度也較大。

　　無(wú)碳紙不顯色或顯色不清晰（原紙質(zhì)量問(wèn)題除外）應如何解決？
　　不顯色可能是打印紙裝反所致，重新裝紙即可。
　　顯色不清的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發(fā)生斷針現象所致，可增加打印力度，檢查是否出現斷針。

　　顯色是一個(gè)化學(xué)過(guò)程，受環(huán)境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時(shí)，化學(xué)反應活動(dòng)性慢，打印之后不能馬上看見(jiàn)清楚的字跡，此屬正常現象。